วิธีเลือกสำนักงานรับทำบัญชี ฉลาดเลือกคุ้มจ่าย สบายใจ

1.ราคา ระยะทางเป็นสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเป็นลำดับต้น ถ้าคุณเลือกสำนักงานรับทำบัญชีที่ไม่ไกลจากคุณมาก หรือสะดวกในการติดระหว่างผู้ใช้บริการและสำนักงานรับทำบัญชี จะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายอันได้แก่ ต้นทุนค่าเสียเวลา ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เสียเวลาในการคิดแผนงานอื่นๆของคุณที่มีประโยชน์มากกว่า ที่สำคัญกว่านั้นอย่าลืมว่า ราคาค่าบริการจากสำนักงานรับทำบัญชีเท่ากับ ต้นทุนค่าแรง ค่าเสียเวลา ค่าเดินทาง บวกกำไรของสำนักงานรับทำบัญชี

นอกจากค่าบริการทำรายเดือนแล้ว สอบถามการเก็บเพิ่มตอนปิดงบปี กลางปีหรือไม่ เช่น ค่าปิดงบ ค่ายื่นแบบกลางปี สิ้นปี  ค่าเซ็นต์เป็นผู้ทำบัญชีในสบช 3 ค่ากระดาษ ค่าถ่ายเอกสาร เพื่อจะได้ทราบต้นทุนค่าทำบัญชีรวมเพื่อจะได้เปรียบเทียบต้นทุนแต่ละสำนักงานรับทำบัญชีได้

2.เคลียภาษีกับกรมสรรพากร เพราะว่าเราจ้างสำนักงานรับทำบัญชี หลังจากที่เราเสียค่าทำบัญชีรายเดือนมาครบปีและค่าสอบบัญชีแล้ว สิ่งที่เราได้รับคือ งบการเงินหนึ่งฉบับเป็นผลลัพธ์ออกมา ซึ่งไม่รู้ว่าจะเอาไปทำอะไร ที่พอนึกออกได้คือเอาไปให้ธนาคารดูเวลาขอกู้เงินจากธนาคาร เพราะฉะนั้นผมฟังธงเลยว่า ว่าเราจ้างสำนักงานรับทำบัญชี คือ เคลียภาษีกับกรมสรรพากรเป็นหลัก สิ่งที่ควรสอบถามเพิ่มเติมคือ

2.1 รับจดหมายเรียกกรมสรรพากร สำนักงานรับทำบัญชี จะไปเคลียภาษีแทนเราไหมในขั้นต้น

ผู้ประกอบการที่มีปัญหากับกรมสรรพากรมาก ผมแนะนำให้ไปพบกับเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรพร้อมกับสำนักงานรับทำบัญชีที่มีปัญหา หลังจากร่วมพูดคุยสามฝ่ายเพื่อประเมินสำนักงานรับทำบัญชี และให้คุยนอกรอบกับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบกรมสรรพากร ให้ช่วยแนะนำสำนักงานรับทำบัญชี ในพื้นที่เราอยู่ว่าอันไหนดี เพราะกรมสรรพากรเขาก็ไม่อยากเจองานแบบเลอะเทอะเพราะเหนื่อยเขาเหมือนกันครับ นอกจากนั้นเมื่อกรมสรรพากรตรวจเสร็จ เขาจะให้เกรดเรานะครับ แต่เป็นข้อมูลภายในนะครับไม่เปิดเผยต่อสาธารณชน ถ้าเราเกรดต่ำก็จะโดนเรียกตรวจพบบ่อยหน่อย ครับ

2.2 มีแผนภาษีที่ทันสมัย และทันต่อเวลา กรมสรรพากรต้องพัฒนาการเก็บภาษีให้ทันตามนักธุรกิจ เสมอเวลา ไม่เช่นนั้นยอดภาษีที่เก็บคงหล่นเป้าไปเรื่อยๆ เช่น การชำระเงินโดยบัตรเครดิตทางอินเตอเนทเริ่มแพร่หลาย กรมสรรพากรก็ออกคำสั่งให้ธนาคารหักภาษีมาคอยแจ้งว่า บริษัท หรือ ห้างหุ้นส่วน ไหนมีรายรับเท่าไหร่ผ่านบัตรเครดิตจากธนาคารแจ้งให้สรรพากรทราบ ในบางกรณีก็มีนโยบายลดภาษีโปรโมชั่นเป็นช่วงๆ เช่นยกเว้น ภาษีท่องเที่ยวตอนไฟไหม้ราชประสงค์มาหักลดหย่อนภาษีได้

2.3 ระยะทางทำให้เกิดความได้เปรียบเรื่องเคลียภาษีกับเจ้าหน้าที่สรรพากรในพื้นที่ ถ้าลูกค้าอยู่ในพื้นที่เขตสรรพากรเดียวกับสำนักงานรับทำบัญชีรู้ทางกัน ทำให้เคลียภาษีง่าย แต่ถ้าเป็นคนละพื้นที่ ไม่รู้ทางกันก็เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเดินทาง ต้นทุนดำเนินการทั้งลูกค้าและสำนักงานรับทำบัญชีก็ยิ่งสูง ครับ

3.ประสบการณ์ทางบัญชีในธุรกิจของเรา การเสียภาษีในแต่ละประเภทธุรกิจมีความแตกต่างกันมาก เช่นธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง รับจ้างสร้างเครื่องจักร ก่อนใช้บริการควรแจ้งลักษณะธุรกิจของเราว่าเคยทำหรือไม่ พร้อมทางขอคำแนะนำ เพราะถ้าสำนักงานรับทำบัญชีใช้ค่าปรับของเราเป็นประสบการณ์เขา เราอาจต้องจ่ายค่าสร้างประสบการณ์ให้สำนักงานรับทำบัญชีหนักมากได้ครับ 

        ตัวอย่างที่นึกออก คือ มีลูกค้าทำธุรกิจโรงพิมพ์ รับเหมาก่อสร้าง หรือ บริการที่ปรกติถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย ร้อยละสามให้กรมสรรพากร ไว้ล่วงหน้าอยู่แล้ว สำนักงานรับทำบัญชีไม่แนะนำให้นำใบหักภาษี ณ ที่จ่ายดังกล่าวมาใช้หักลดภาษีที่ต้องชำระตอนกลางปี และปลายปี นอกจากนั้นการวางแผนภาษีที่ชำระไปแล้วว่าทางสำนักงานรับทำบัญชีมีบริการวางแผนภาษีอย่างไรที่จะลดอัตราภาษีที่ชำระหรือขอคืนได้หรือไม่อย่างไร

        ข้อสังเกตก่อนใช้บริการ คือเราคุยถึงธุรกิจของเรา และถามความเห็น และคำแนะนำในการเคลียภาษี ที่มีสำนักงานรับทำบัญชีมีต่อกิจการของเรา ถ้าจะให้ดีต้องมีคำแนะนำรูปแบบ ที่ไม่ใช่ประเภท ใช่ครับนายได้ครับผม

        ข้อสังเกตหลังเลือกใช้บริการแล้ว ดูว่าคำแนะนำก่อนใช้บริการที่บอกมา มีนำมาปฎิบัติหรือไม่ มีคำแนะนำอะไรใหม่หรือคำเตือนอะไรบ้างหรือไม่ อย่างไร ถ้าเงียบอย่างเดียวก็พึงระวังครับ

     จัดทำโดย บริษัท เอส.เค.แอคเคาน์ติ้งอินฟอร์เมชั่น จำกัด

วิธีเลือกสำนักงานรับทำบัญชี

 1.เคลียภาษีกับกรมสรรพากร เพราะว่าเราจ้างสำนักงานรับทำบัญชี สิ่งที่เราได้รับคือ งบการเงิน 1 ฉบับเป็นผลลัพธ์ออกมา ซึ่งไม่รู้ว่าจะเอาไปทำอะไร ที่พอนึกได้ก็เอาไปให้ธนาคารดูเวลาขอกู้เงิน

เพราะฉะนั้นผมเลยฟันธงเลย ว่าเราจ้างสำนักงานรับทำบัญชี เพื่อเคลียภาษีกับกรมสรรพากร เพราะฉะนั้นสิ่งที่เราควรต้องถามประเด็นเรื่อง เคลียภาษีเป็นหลัก เช่น

รับจดหมายเรียกกรมสรรพากร สำนักงานรับทำบัญชี จะไปเคลียภาษีแทนเราไหม

ผู้ประกอบการที่มีปัญหากับกรมสรรพากรมาก ผมแนะนำให้ไปพบกับเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรพร้อมกับสำนักงานรับทำบัญชีที่มีปัญหา เพื่อประเมินสำนักงานรับทำบัญชี และให้คุยนอกรอบกับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบกรมสรรพกร ให้ช่วยแนะนำสำนักงานรับทำบัญชี ในพื้นที่เราอยู่ว่าอันไหนดี เพราะกรมสรรพากรเขาก็ไม่อยากเจองานแบบเลอะๆ เหมือนกัน ครับ นอกจากนั้นเมื่อกรมสรรพากรตรวจเสร็จ เขาจะให้เกรดเรานะครับ แต่เป็นข้อมูลภายในนะครับไม่เปิดเผยต่อสาธารณชน ถ้าเราเกรดต่ำก็จะโดนบ่อยหน่อย ครับ

มีแผนภาษีที่ทันสมัย และทันต่อเวลา กรมสรรพากรก็พัฒนาการเก็บภาษีตามนักธุรกิจ ตลอดเวลาเพื่อจะเก็บภาษีได้ตามกระแสเช่น อินเตอเนทกำลังมา ในบางกรณีก็มีนโยบายลดภาษีโปรโมชั่นเป็นช่วงๆ เช่นยกเว้น ภาษีท่องเที่ยวตอนไฟไหม้ราชประสงค์

2.เรื่องขอราคา ระวังโดนหลอก ไม่มีทีไหนทำได้ดีและราคาถูกหรอกครับ เพราะทำธุรกิจต้องมีกำไร เพื่อจะได้อยู่ทำต่อไป บางแห่งแจ้งถูก เก็บยุบเก็บยิบ เช่น ค่าปิดงบ ค่ายื่นแบบกลางปี สิ้นปี  ค่าเซ็นต์เป็นผู้ทำบัญชีในสบช 3 ค่ากระดาษ ค่าถ่ายเอกสาร  กลายเป็นแพงกว่าพวกเหมารวมอีก ควรเลือกแบบทำธุรกิจแบบซื่อสัตย์หน่อย

                ตัวอย่างไม่มีปัญหาที่พอนึกออก คือ มีคนรู้จักใช้บริการสำนักงานบัญชี ทำธุรกิจซื้อมาขายไปวัสดุก่อสร้าง จดทะเบียนภาษีมุลค่าเพิ่ม ให้กิจการรับผิดชอบทำทะเบียนคุมสินค้าเอง ไม่เคยขอดู ขอแต่ยอดสินค้าคงเหลือ สิ้นงวดมาทำงบสิ้นปี  พอสิ้นเดือนก็มารับใบหักภาษี ณ ที่จ่าย และ ภาษีขายและภาษีซื้อ ไปกรอกแบบภาษี และยื่นตอนสิ้นเดือน  พอสิ้นปีก็ทำงบไปยื่น เก็บเอกสารกับเก็บเงินเป็นหลัก ไม่มีปัญหา มาหลายปี พอสรรพากรเรียกตรวจ สต๊อกมีปัญหาบอกไม่เคยดู และกิจการรับผิดชอบ  ผู้ประกอบการดำเนินก็ต้องจ่ายอย่างเดียว

                ข้อสังเกตก่อนใช้บริการ คือเราคุยถึงธุรกิจของบริษัท และถามความเห็น และคำแนะนำในการเคลียภาษี ที่มีต่อกิจการของเรา ถ้าจะให้ดีต้องมีคำแนะนำรูปแบบ ที่ไม่ใช่ประเภท ใช่ครับนายได้ครับผม

                ข้อสังเกตหลังเลือกใช้บริการแล้ว ดูว่าคำแนะนำก่อนใช้บริการ มีนำมาปฎิบัติหรือไม่ มีคำแนะนำอะไรใหม่หรือคำเตือนอะไรบ้างหรือไม่ อย่างไร

3.ระยะทาง มีประเด็นน่าสนใจ 2 ประเด็น

                3.1 ราคา เท่ากับต้นทุนค่าบริการสำนักงานรับทำบัญชี ค่าเดินทาง ค่าโดยสาร ทั้งเงินและเวลา บวกกำไร ผมเชื่อว่ามีส่วนทำให้กำหนดราคาค่าบริการถูกแพงต่างกันตามพื้นที่

                3.2 ความได้เปรียบเรื่อง เคลียภาษีกับเจ้าหน้าที่สรรพากรในพื้นที่สำนักงานรับทำบัญชี เพราะถ้าพื้นที่ในเขตรู้จักกัน ทำให้เคลียภาษีง่าย แต่ถ้าไปนอกพื้นที่ ไม่รู้ทางกันก็เสียเวลาต้นทุนดำเนินการก้ยิ่งสูง ครับ

4.ประสบการณ์ทางบัญชีในธุรกิจของเรา การเสียภาษีในแต่ละประเภทธุรกิจมีความแตกต่างกันมาก เช่นธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง รับจ้างสร้างเครื่องจักร ก่อนใช้บริการควรแจ้งลักษณะธุรกิจของเราพร้อมทางขอคำแนะนำ เพราะถ้าเขาใช้ค่าปรับของเราเป็นประสบการณ์เขา เราอาจต้องจ่ายค่าสร้างประสบการณ์ให้เขาหนักมากได้ครับ 

คำแนะนำในการ จดทะเบียน บริษัท ห้างหุ้นส่วน นิติบุคคล เพื่อช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายและภาระภาษี

จากประสบการณ์ของผมพบว่า เวลาลูกค้าเข้ามาส่วนใหญ่จะขอจดทะเบียนบริษัท หรือ ห้างหุ้นส่วนและให้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ผมจะสอบถามลักษณะธุรกิจ เช่น ถ้าซื้อมาขายไป ผมก็จะถามว่าสินค้าที่ซื้อมาขาย มีบิลVAT หรือไม่  แล้วเวลาขายลูกค้าต้องการบิลVAT หรือเปล่า  เพราะว่าถ้ากิจการลูกค้า จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ทุกครั้งที่ขาย ต้องเปิดใบกำกับภาษี ซึ่งกรมสรรพากร ระบุให้ระบุชื่อลุกค้า และที่อยู่ให้ถูกต้องทุกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี มิฉะนั้นจะโดนค่าปรับเมื่อตรวจพบสุงสุดใบละ 2,000 บาทต่อรายการ ครับ

ตัวอย่างเพื่อให้เห็นภาพเช่น ถ้าขายของหน้าร้านทางอินเตอร์เนท ซึ่งส่วนใหญ่ลูกค้าไม่ต้องการใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกบภาษี แต่เราต้องการออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ต้องไปสอบถามชื่อที่อยู่กับลูกค้าเพื่อทำให้ถูกต้องตามกรมสรรพากรก็กลายเป็นภาระกับทั้งลูกค้าและกิจการของเรา นอกจากนั้นโดยไปซื้อของจากร้านค้ามาขายก้ต้องไปขอใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เพื่อนำมาลดภาระต้นทุนภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ถ้า้ร้านค้าที่เราไปซื้อไม่สามารถออกใบกำกับภาษีให้ได้ เราก็จะมีปัญหาทางภาษีกับกรมสรรพากร

ผมก็จะแนะนำว่าน่าจะใช้รูปแบบธุรกิจ บุคคลธรรมดากรณีทำคนเดียว หรือถ้าทำกับเพื่อนเป็นงานอดิเรก เนื่องจากมีงานประจำก็แนะนำ ในรูปแบบ ห้างหุ้นส่วนสามัญไม่จดทะเบียน จุดเด่นในรูปแแบบนี้คือเวลาเสียภาษีเหมาจากรายรับ ถ้้ารายรับไม่เกิน 1.8 ล้านบาท ก็ไม่ต้องออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกบภาษี บิลเวลาซื้อของก็ใช้เหมาต้นทุน ร้อยละ 80 ครับ

แต่ถ้าเราขายวัสดุสำนักงานทางอินเตอร์เนท ให้กับลูกค้าที่เป็นบริษัท  แล้วของที่เราซื้อมาก็มีใบกำกับภาษีอยู่แล้ว ผมก็จะแนะนำให้จดทะเบียนบริษัท หรือ ห้างหุ้นส่วน และจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เพื่อสามารถประหยัดต้นทุนภาระภาษีมูลค่าเพิ่ม ครับ

กรณีสงสัยหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสอบถามได้ที่ สำนักงานทำบัญชีปากเกร็ด โทร 02-575-3007